Bericht:
Herr Cremer führt in den Tagesordnungspunkt ein und übergibt das Wort zunächst an Frau Brunhöber, die weitere Tischvorlagen an die Ausschussmitglieder verteilt. Anschließend übernimmt Herr Niels-Christian Rohde von der Firma Büro Lebensraum Zukunft UG und erläutert den Planungsstand für das Projekt Besucherlenkungs- und Informationssystem anhand der vorliegenden Unterlagen.
Diskussion:
Herr Erwin Wichelmann fragt, ob in den Gesamtkosten, die Kosten für die Aufstellung der Wegweistafeln an den Ortseingängen, die Herstellung dieser Flächen und ggf. der Erwerb dieser Flächen enthalten sind. Weiterhin wird die Frage von Ausschussmitgliedern gestellt, ob die Folgekosten für die Wartung an den Schildern bzw. die Pflege im PC schon beziffert sind und ob alle Kosten dieser Maßnahme tatsächlich auf den Tourismus-Service abgewälzt werden können.
Frau Brunhöber erklärt, dass die vorgestellte Kostenplanung, weder Rückbau noch Aufstellungskosten enthalten. Diese sollen dann aber bis zur nächsten Ausschusssitzung vorliegen, spätestens jedoch zu den Haushaltsberatungen. Auch werden die Kosten für den Aufbau der Infotafeln an den Ortseingängen ermittelt. Diese sollten so gestaltet sein, das man problemlos mit einem Wohnmobil bzw. einem PKW mit Wohnwagen davor anhalten kann, um sich zu informieren.
Auf die Frage nach dem Kosten- Nutzenverhältnis des BIS von Herrn Kasten, entgegnet Frau Brunhöber, dass die Schilder zur Attraktivität der Stadt beitragen und sich der auswärtige Besucher in der Stadt besser zurecht findet. Auch eine aktive Lenkung des Besucherverkehrs in die Innenstadt ist vorgesehen, damit insgesamt die Verweildauer erhöhlt wird und die Innenstadtgeschäfte und der Wochenmarkt davon profitieren. Zur Zeit findet keine durchgehende aktive Lenkung im gesamten Stadtgebiet statt.
Herr Cremer empfindet die Schildertechnologie als veraltet und sieht die Zukunft in punkto Wegweisung bei den Smartphones.
Frau Claudia Zimmler findet das Konzept grundsätzlich sehr gut, könnte den Beschluss aufgrund der jetzigen Haushaltslage aber nicht mittragen.
Der Ausschuss fordert die Verwaltung auf zu überprüfen, ob eine Refinanzierung durch Dritte erfolgen kann (z. B. Hotels). Eventuell muss eine Aufsplittung des Projektes über mehrere Jahre erfolgen.
Beschluss:
1. Dem in der Sitzung vorgestellten Entwurf des Besucherlenkungs- und Informationssystems in der Fassung vom 23.8.2013 wird zugestimmt.
2. Der Ausschuss empfiehlt, die für die Planung des Corporate Design und die bauliche Um-
setzung erforderlichen Mittel in Höhe von 99.475,00 EUR in den Wirtschaftsplan des Eigenbetriebes Tourismusservice aufzunehmen.
Abstimmungsergebnis:
Zustimmung 5 Ablehnung 3 Enthaltungen 1
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