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Vorlage - VO/2418/20  

 
 
Betreff: Neubau Verwaltungsgebäude
hier: Vorbereitung Architektenwettbewerb
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage öffentlich
Federführend:3 Bauamt Beteiligt:2 Amt für gesellschaftliche Angelegenheiten
Bearbeiter/-in: Weise, Antje  0 Bürgermeister
   1 Amt für Finanzen und Allgemeine Verwaltung
Beratungsfolge:
Planungs-, Umwelt- und Bauausschuss Vorberatung
28.05.2020 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Planungs-, Umwelt- und Bauausschusses ungeändert beschlossen   
Hauptausschuss Vorberatung
03.06.2020 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Hauptausschusses ungeändert beschlossen   
Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein Entscheidung
18.06.2020 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung der Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein geändert beschlossen   

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Sachverhalt:

Bisher politischer Konsens ist folgende Verfahrensweise für die Durchführung des gem. Städtebauförderrichtlinie geforderten Architektenwettbewerbes (Realisierungswettbewerb mit Auftragsversprechen):

 

1. Realisierungswettbewerb für 2 Varianten:

  • Var.1: Amt 2 (kleine Variante, förderfähig)= Mindestauftragsversprechen für Architekten
  • Var.2: Amt 1, 2 und 3 (große Variante, nur Teile Amt 2 förderfähig)

2. Danach politische Beschlussfassung darüber, welche Variante gebaut werden soll.

 

Bei der Erarbeitung der Wettbewerbsunterlagen wurde uns durch das betreuende Büro Architektur und Stadtplanung Hamburg (A&S) deutlich gemacht, dass es bei dieser Vorgehensweise folgende unlösbaren Konflikte gibt: 

 

1. Architektenkammer (AK) stimmt dem Verfahren nicht zu. Deshalb ist Förderfähigkeit gefährdet. Gem. AK müsste für die große Variante zusätzlich zum Realisierungswettbewerb der kleinen Variante ein Ideenwettbewerbsteil für die große Variante durchgeführt werden. Da für diese noch kein Auftragsverspechen gegeben werden kann, müssen höhere  Preisgelder gezahlt werden (ca. 60.000 € Mehrkosten).

 

2. Falls nach dem Wettbewerb die große Variante beauftragt werden soll, läge  ein Vergaberechtsfehler vor, da weder ein Realisierungswettbewerb noch ein VgV-Verfahren der Vergabeentscheidung zu Grunde lag.  Auch dann ist die rderfähigkeit gefährdet.

 

Auf Grund dieser Konflikte hat das Bauamt gemeinsam mit dem Büro A&S mehrere Alternativen

A-D untersucht, deren Vor- und Nachteile/ Konflikte  in der Präsentation in der Anlage erläutert sind:

 

Wenn man die Förderfähigkeit nicht gefährden und vergaberechtskonform vergeben will, kommen nur die Varianten B oder D zur Auswahl in Frage.

 

Alternative B

1.Realisierungswettbewerb für 2 Bauabschnitte (BA),

  • 1.BA: nur Amt 2 (kleine Lösung, förderfähig) = Mindestauftragsversprechen Architekten
  • 2.BA: Amt 3 und 1 ( nicht förderfähig)

2. Politische Beschlussfassung welche Bauabschnitte gebaut werden sollen.

 

Alternative B hat folgende Nachteile:

-          Der Wettbewerb kostet wegen der höheren Baukosten beider Bauabschnitte ca.

60.000 € mehr als bisher veranschlagt. Fällt die politische Entscheidung danach nur für die kleine Lösung (1.BA), sind diese Kosten umsonst aufgewendet worden.

-          Ein in Bauabschnitten geplanter Entwurf ist an diesem engen Standort keine optimale  sung, da die Baukosten, z.B. durch zusätzliche Treppenhäuser, höher wären und die Grundrisssung nicht optimal ist. Es ist bisher auch nicht angedacht, in zwei Bauabschnitten zu bauen, sondern vor dem Baubeginn zu entscheiden, ob die große oder kleine sung gebaut werden soll.

 

Alternative D

1. Zuerst politische Beschlussfassung zu klein oder groß fassen.

2. Realisierungswettbewerb durchführen nur für

  • Amt 2 (kleine Lösung, förderfähig) o d e r
  • Amt 1,2, und 3 (große Lösung, nur Teile Amt 2 förderfähig)

 

Alternative D hat folgende Vorteile:

-          Keine Verletzung Vergaberecht

-          rderfähigkeit wird nicht gefährdet

-          geringste Wettbewerbskosten (aller betrachteten Möglichkeiten A-D)

-          optimaler Entwurf

-          schnellstmöglicher Baubeginn

 

Deshalb schlägt die Verwaltung vor, das Verfahren der Alternative D zu wählen.

 

Auf Grund der Haushaltslage, die auch die kommenden Jahre durch die große Investition für das KGN geprägt sein wird, empfiehlt die Verwaltung, sich vor dem Architektenwettbewerb r die kleine Lösung zu entscheiden.

 

Es verbleiben dabei folgende Nachteile:

-          kein zentraler Verwaltungsstandort

-          Kosten Sanierung Bauamt in der Kirchhofsallee stehen mittelfristig weiterhin an

 

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Beschlussvorschlag:

Auf Grund der Haushaltslage wird von der bisher angestrebten Zentralisierung der gesamten Verwaltung am Standort Rosenstraße Abstand genommen. Es soll nunmehr zügig der Architektenwettbewerb für die sog. kleine Lösung, also nur das förderfähige Raumprogramm des Amtes 2 am Standort Rosenstraße durchgeführt werden. 

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Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 Ja:  x

 Nein:

 

Gesamtausgaben:

 

Folgekosten:

 

Mittel stehen zur Verfügung:

 ja:

Bei Haushaltsstelle:

 

 nein:

Deckungsvorschlag:

Bemerkungen:

Mehrkosten oder Minderkosten für Wettbewerb und Baukosten, je nach Entscheidung über die Vorlage

 

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Anlage/n:

Präsentation mit den Varianten A-D

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich 2020_04_08 Gesprächsgrundlage für FV-Runde Neubau Verwaltungsgebäude (299 KB)      
Stammbaum:
VO/2418/20   Neubau Verwaltungsgebäude hier: Vorbereitung Architektenwettbewerb   3 Bauamt   Vorlage öffentlich
VO/2712/21   Verwaltungsneubau Rosenstraße Umsetzung des Siegerentwurfs aus dem hochbaulichen Realisierungswettbewerb   3 Bauamt   Vorlage öffentlich
VO/2921/22   1. Änderung Bebauungsplan Nr. 53 "Gebiet zwischen Grabenstraße/Reiferstraße/Rosenstraße und Haakengraben", hier: Aufstellungsbeschluss   3 Bauamt   Vorlage öffentlich
VO/2933/22   1. Änderung Bebauungsplan Nr. 53 "Gebiet zwischen Grabenstraße/Reiferstraße/Rosenstraße und Haakengraben", hier: Entwurfs- und Auslegungsbeschluss   3 Bauamt   Vorlage öffentlich
VO/2942/22   1. Änderung Bebauungsplan Nr. 53 "Gebiet zwischen Grabenstraße/Reiferstraße/Rosenstraße und Haakengraben", hier: Satzungsbeschluss   3 Bauamt   Vorlage öffentlich