Auszug - Sitzungskalender vom 01.04.2019 bis 30.09.2020  

Bürgermeister Spieckermann erläutert die Vorlage und verweist auf den vorgelegten Kalender.

Herr Schmidt stellt fest, dass mit Ausnahme der Stadtverordnetenversammlung und des Hauptausschusses die weiteren Ausschussitzungen nicht komplett für 2020 terminiert seien.

Bürgermeister Spieckermann erläutert, dass für diesen Zeitraum die Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung jüngst nach Absprache mit dem Bürgervorsteher eingetragen worden seien. Die weiteren Ausschüsse orientieren sich nun an diesen Terminen und werden nach und nach nach jeweiliger Absprache mit dem Vorsitz folgen. Der Stadtwerkeausschuss habe beispielsweise am vergangenen Freitag gemeldet. Die Termine seien im Online-Kalender aufgeführt.

Herr Wichelmann teilt mit, dass die Fraktions- und Vorstandssitzungen der SPD ab September 2019 fehlen.

Bürgermeister Spieckermann bittet Herrn Wichelmann um Mitteilung der fehlenden Termine an die Verwaltung. Auch Vereine und Verbände werden mit der Bitte um Einreichung von Terminen und neuer Kontaktdaten derzeit angeschrieben.

Herr Dr. Böckenhauer erkundigt sich, ob diese Termine mit der ALLRIS-App aufgezeigt werden.

Herr Hopp veranschaulicht den umfänglichen Kalender der Webansicht des Amts-, Rats- und Bürgerinformationssystems. Lediglich Sitzungen, zu denen Einladungen erfolgt sind und deren Tagesordnungen veröffentlich wurden, werden mit der App erfasst.

Herr Reichert bekundet, dass die Einladung zum Ortsbeirat Rettin am 04.04.2019 demnächst ergehen werde.

Beschluss:  

Der Hauptausschuss nimmt Kenntnis.