Vorlage - VO/3391/25  

Die Geschäftsstelle Neustadt in Europa sucht für 2031 noch eine ausrichtende Stadt für das jährliche Neustadt in Europa Treffen. Da das in Neustadt in Holstein für 2021 geplante Treffen der Corona Pandemie zum Opfer gefallen ist, wird nachgefragt, ob Neustadt in Holstein gerne Ausrichter für das 52. Treffen sein möchte.

Historie

1. Neustadt Treffen 2007

Neustadt in Holstein war 2007 Gastgeber für das jährliche Neustadt in Europa Treffen. Das Neustadt-Treffen 2007 fand vom 1. bis 3. Juni 2007 in Neustadt in Holstein statt. Neben dem Ziel, dass sich die 1.300 angemeldeten offiziellen Delegierten aus den anderen Neustädten bei uns wohlfühlen und ein besonderes und maritim geprägtes Neustadt-Treffen erleben sollten war Hauptziel, Neustadt in Holstein als liebens- und besuchenswerte Stadt an der Ostsee überregional bekannt zu machen. Das Fest sollte sich durch die Qualität des Angebots deutlich von vielen anderen Veranstaltungen abheben. Der Defizitbetrag belief sich auf rund 55.000 € und wurde weitestgehend von Mitarbeitenden der Stadtverwaltung und weiteren ehrenamtlichen Helfern organisiert.

2. Geplantes Neustadt Treffen 2021

Anlässlich des 777-jährigen Jubiläums der Stadt Neustadt in Holstein sollte das Neustadt-Treffen vom 25. - 27. Juni 2021 in Neustadt in Holstein ausgerichtet werden. Es sollte ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm für Einwohner und Touristen geplant werden. Da die Tourismus-Agentur Lübecker Bucht (TALB) in ihrem Unternehmensmodell ab 2020 ff. über die Säule 3 die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen anbietet, ist sie mit der Organisation des Neustadt-Treffens 2021 beauftragt worden. Aufgrund der Corona Pandemie musste das Neustadt Treffen abgesagt werden.

3. Eventuelle Bewerbung für ein Neustadt Treffen 2024 oder 2026

Im Jahr 2021 bestand die Möglichkeit sich für die Ausrichtung eines Neustadt Treffens der Jahre 2024 oder 2026 zu bewerben. Die Vorlage wies die Kosten der Planung des Neustadt Treffens für das Jahr 2021 aus. Es wurden seinerzeit Sachkosten in Höhe von rund 184.000 € netto und Personalkosten in Höhe von ca. 36.000 € netto kalkuliert (zusammen ca. 220.000 € netto). Die Einnahmen wurden mit ca. 73.000 € netto kalkuliert. Nach Beratung im Tourismusausschuss am 07.09.2021 zur Vorlage VO/2655/21 wurde aus Kostengründen von einer Bewerbung Abstand genommen.

Der Hauptausschuss wird um Entscheidung gebeten.

Nachhaltigkeitseinschätzung:

keine