Vorlage - VO/3262/24  

Nach den Grundsätzen des städtischen Berichtswesens, erhält der AfgA folgende Regelberichte:

1. Bericht über Kinder, Jugend und Schule
2. Tätigkeitsbericht der Gleichstellungsbeauftragten
3. Tätigkeitsbericht der Behindertenbeauftragten
4. Tätigkeitsbericht des Seniorenbeirates
5. Tätigkeitsbericht der Wohnungsnotfall- und Sozialberatung
6. Verkehrsbericht für den Kreis Ostholstein
7. Kulturbericht
8. Tätigkeitsbericht des Kommunalen Ordnungsdienstes
9. Tätigkeitsbericht der Schulsozialarbeit

Hinter diesen neun Punkten verbergen sich insgesamt 24 Einrichtungen bzw. Themenfelder, aus denen häufig zusätzlich oder anstelle des schriftlichen Berichtes ein mündlicher Vortrag erfolgt. Diese Berichte nehmen in den üblichen 4-5 AfgA Sitzungen (und einer Haushaltsitzung) einen nicht unerheblichen Zeitanteil ein. Zum Teil kommen die BerichterstatterInnen aber auch zu kurz, da noch weitere Tagesordnungspunkte zu behandeln sind. Der Ausschuss wird daher gebeten, einmal zu beraten, ob die Berichte wie gehabt oder ggf. zusätzliche oder weniger Berichte erfolgen sollen. Dabei kann auch diskutiert werden, in welcher Form und welchen Umfang die Berichte gewünscht werden und inwiefern BerichterstatterInnen persönlich zur Sitzung eingeladen werden sollen.

Nachhaltigkeitseinschätzung:

keine