Bürgerinfosystem Neustadt in Holstein

Vorlage - VO/2928/22  

 
 
Betreff: Entwurf des Stellenplans für 2023
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage öffentlich
Bericht StvV:Bürgermeister Herr SpieckermannAktenzeichen:11.10.04-2/2020-2/2022-7193/2022
Federführend:11 Abteilung Zentrale Dienste Bearbeiter/-in: Tretow, Detlef
Beratungsfolge:
Hauptausschuss Vorberatung
23.11.2022 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Hauptausschusses (Haushaltsplanvorberatung) geändert beschlossen   
Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein Entscheidung
15.12.2022 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung der Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein geändert beschlossen   

Sachverhalt:

Die einzelnen Veränderungen im Stellenplan 2023 im Vergleich zum Vorjahr 2022 werden in der nachfolgenden Tabelle näher erläutert. Die Erläuterungen/Kurzfassungen finden sich im Stellenplan bei den jeweiligen Positionen als Nummern in der Bemerkungsspalte wieder. Weitergehende Begründungen aus den Ämtern liegen dieser Vorlage bei.

 

Die Spalte "Nr. der Stelle lt. StPl." in der nachstehenden Tabelle entspricht der fortlaufenden Nummerierung im Stellenplanentwurf für das Jahr 2023. Der Veränderungsliste nach ergeben sich aus dem Stellenplanentwurf 2023 Zugänge von insgesamt 472,29 Wochenstunden. Insgesamt sind mit dem Stellenplanentwurf 2023 somit 13,55 Vollzeitäquivalente im Vergleich zu 2022 hinzugekommen. Im Stellenplan sind 253,04 Vollzeitäquivalente vorgesehen.

 

Nr. der Stelle

lt.

StPl.

Bezeichnung der Stelle

Erläuterungen

A Verwaltung

3

 

Allgemeine Verwaltung, Gemeindeorgane,

Stabsstellen,

Stadtmarketingkoordinatorin

Die Stelle wurde aus der Stellenübersicht des Tourismus-Service herausgelöst undnftig als Stabsstelle dem Bürgermeister direkt unterstellt. Die Stadtverordnetenversammlung hat am 10.11.22 einen entsprechenden Beschluss gefasst. Siehe auch die Anlage.

 

4

Allgemeine Verwaltung, Gemeindeorgane,

Stabsstellen,

Fachkraft für Nachhaltigkeitsmanagement

 

Die Stelle wurde aus der Stellenübersicht des Tourismus-Service herausgelöst und künftig unbefristet als Stabsstelle dem Bürgermeister direkt unterstellt. Die Stadtverordnetenversammlung hat am 29.09.22 einen entsprechenden Beschluss gefasst. Dieser ist ebenfalls als Anlage beigefügt.

 

6

Oberamtsrat

Ein Vermerk zur Laufzeit der Altersteilzeit im Blockmodell wird zur Erläuterung aufgenommen. Die Stadtverordnetenversammlung hat dem Antrag auf Altersteilzeit bereits zugestimmt.

 

7, 8

Poolstellen

Verwaltungsfachkraft

Ein „Pool“ im Umfang von zwei Stellen für ausgelernte Verwaltungsnachwuchskräfte wird eingerichtet. Dieser dient dazu, bis zur Übernahme einer festen Stelle guten Kräften ein Beschäftigungsangebot unterbreiten zu können. Über diese Idee wurde der Hauptausschuss im August 2022 in Zusammenhang mit der Darstellung der Stände von Über- und Mehrstunden in der Verwaltung bereits informiert.

 

13

Verwaltungsfachkraft

Die Stelle erfährt einen Zugang von vier Wochenstunden auf 0,54 Stellen. Es wurden Aufgaben aus dem IT-Bereich übernommen, die nicht deren Kerngeschäft waren. Die Anlage „Aufstockung Sachgebiet Zentrales um 4 Wochenstunden“ enthält weitere Informationen.

 

19

Stadtinspektorin

Die Stelle wurde beschrieben und eine Stellenbewertung vorgenommen. Die höhere Ausweisung von A 9 nach A 10 SHBesG wurde aufgenommen.

 

20

Verwaltungsfachkraft

Eine neue Stelle wird eingerichtet. Die Begründung kann der Anlage „Aufstockung Sachgebiet Personal“ entnommen werden. Kurz gesagt wächst der Personalkörper der Stadtverwaltung stetig, die Kapazität in der Sachbearbeitung im Personalbereich aber nicht. Viele Überstunden sind aufgelaufen. Dem Hauptausschuss wurde bereits berichtet.

 

43, 47

Verwaltungsfachkraft

Stellenanteile im Umfang von 9 Wochenstunden werden von der Abteilung 23 in die Abteilung 21 verlegt. Eine Erläuterung ist auch der Anlage „Abteilung 23 und Anpassung 21“ zu entnehmen.

 

48

Kommunaler Ordnungsdienst innen, Verwaltungsfachkraft

 

Die Sachbearbeitungsstelle soll künftig in Vollzeit und im Beamtenverhältnis besetzt werden. Auch diese Erläuterung ist der Anlage „Abteilung 23 und Anpassung 21 zu entnehmen.

 

58,

59,

60

Verwaltungsfachkraft Wohngeld

Der Aufgabenbereich Wohngeldsachbearbeitung muss personell deutlich verstärkt werden. Die vorhandene Stelle wird von 30 Stunden auf Vollzeit aufgestockt und weitere 1,5 Stellen für die Sachbearbeitung eingeplant. Eine Begründung kann der Anlage „Aufstockung Wohngeld“ entnommen werden.

 

63

Verwaltungsfachkraft Flüchtlinge

Eine neue Stelle wird eingeplant. Die Sachlage ist in der Anlage „Aufstockung Flüchtlingsunterbringung“ beschrieben.

 

68

Amtsinspektorin

Eine neue Stelle wird in der „Verwaltungsgemeinschaft“ des Amtes für Soziale Hilfen eingerichtet. Die Anlage „Aufstockung im Amt für Soziale Hilfen“ geht auf die Umstände näher ein. Die Kosten werden nach dem jeweiligen Fallaufkommen gemeinsam von der Gemeinde Grömitz, dem Amt Ostholstein-Mitte und uns getragen.

 

74,

75

Stadtamtfrau,

Amtsinspektorin

 

Ein Vermerk zur Laufzeit der Altersteilzeit im Blockmodell wird zur Erläuterung aufgenommen.

 

88

Klimaschutzmanager

 

Eine neue Stelle wird bis zum Ende der geförderten Projektlaufzeit am 30.06.2024 eingerichtet.

 

89

Stadtoberinspektorin

 

Die Sachbearbeitungsstelle soll künftig in Vollzeit besetzt werden. Die Anlage „Aufstockung Verwaltungsabteilung Bauamt“ ist der Vorlage zur Begründung beigefügt.

 

91

Verwaltungsfachkraft

Eine Stelle mit 30 Wochenstunden wird in den Stellenplan aufgenommen. Die Anlagen „Aufstockung Verwaltungsabteilung Bauamt“ sowie „Übersicht Erschließung und Ausbaubeiträge“ sind der Vorlage zur Begründung beigefügt.

 

93

Gebäudeunterhaltung,

Vorarbeiter/in Gebäudereinigung

Eine neue Stelle wird eingeplant. Die mittlerweile 54 städtischen Reinigungskräfte sollen eine ausgebildete Fachkraft als Ansprechpartner/in erhalten. Die fachliche Begründung für diese neue Stelle ist der Anlage „Aufstockung neue Stelle Vorarbeiter_in Gebäudereinigung zu entnehmen. Auch die Stadtwerke und minimal der Tourismus-Service werden sich verhältnismäßig an den Kosten der Stelle beteiligen.

 

134 140

stengymnasium, OGS Betreuungskräfte

Durch den aktuellen Abschluss der Tarifverhandlungen im Sozial- und Erziehungsdienst sind alle pädagogisch Mitarbeitenden in den Offenen Ganztagsschulen nach den besonderen Vorschriften des SuE zu behandeln und zu vergüten. Die höchstmögliche anzunehmende Eingruppierung wird aufgenommen.

 

160 169

JLS Gemeinschaftsschule, OGS Betreuungskräfte

s.o.

 

 

 

206

rderschule Am Rosengarten, OGS Betreuungskräfte

 

s.o.

 

213 230

Kita Am Wasserturm,

Erzieherinnen und weitere Kräfte

 

Die Personalausstattung wurde nach den aktuellen Gegebenheiten in der Einrichtung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen neu berechnet. Die Stellenanteile für die ersten und zweiten Fachkräfte wurden angepasst. Die Anlage „Personalbedarfsberechnung KiTa Wasserturm schlüsselt die Berechnung auf.

 

235 246

Kita Schatzinsel

Die Personalausstattung wurde nach den aktuellen Gegebenheiten in der Einrichtung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen neu berechnet. Die Stellenanteile für die ersten und zweiten Fachkräfte wurden angepasst. Die Anlage „Personalbedarfsberechnung KiTa Schatzinsel“ schlüsselt die Berechnung auf.

 

--

Kita Schatzinsel

Mit der Verlegung von Gruppen in die neue KiTa am Lübschen Mühlenberg müssen Stellenanteile aus der Schatzinsel für die Mittagsverpflegung und die Reinigung dort aufgenommen werden.

 

280 298

Kita Lübscher Mühlenberg

Die Personalausstattung wurde nach den aktuellen Gegebenheiten in der Einrichtung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen neu berechnet. Die Stellenanteile für die ersten und zweiten Fachkräfte wurden angepasst. Die Anlage „Personalbedarfsberechnung KiTa bscher Mühlenberg“ schlüsselt die Berechnung auf.

 

312

Stadtbücherei,

Bibliothekarin

 

Die Stelle wurde beschrieben und eine Stellenbewertung vorgenommen. Die höhere Ausweisung von EG 9a nach EG 9b wurde aufgenommen.

 

327

Museum ZeiTTor,

Museumspädagogin

 

Eine neue Stelle wird bis zum Ende der geförderten Projektlaufzeit am 01.12.2023 eingerichtet.

 

360

Bauhof,

rtner

Eine neue Stelle für eine/n Gärtner/in wird eingeplant. Dadurch wird die im Rahmen einer Verwaltungsvereinbarung von den Stadtwerken übernommene Grünflächenpflege ermöglicht. Die Hintergründe sind in der Anlage „Aufstockung Bauhof, Gärtner für SWNH-Verwaltungsvereinb erläutert.

 

 

 


Beschlussvorschlag:

Der Stellenplan für das Jahr 2023 wird wie im Entwurf vorgelegt beschlossen.


Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 Ja: 

 Nein:

 

Gesamtaufwand:

  16.038.000

bzw. Gesamtauszahlungen: €

Folgekosten:

 

Mittel stehen zur Verfügung:

 ja:

Budget:

 

 nein:

Deckungsvorschlag:

Bemerkungen:

 

 


Anlage/n:

Verschiedene

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 17 1 öffentlich Veränderungsliste 2023 (259 KB)      
Anlage 1 3 öffentlich Stadtmarketing, Beschluss der StVV vom 10.11.22 (101 KB)      
Anlage 2 4 öffentlich Nachhaltigkeitsmanagement Stabsstelle ab 01.01.23 (2855 KB)      
Anlage 3 5 öffentlich Aufstockung Sachgebiet Zentrales um 4 Wochenstunden (488 KB)      
Anlage 4 6 öffentlich Aufstockung Sachgebiet Personal (463 KB)      
Anlage 5 7 öffentlich Abteilung 23 und Anpassung 21 (106 KB)      
Anlage 6 8 öffentlich Aufstockung Wohngeld (109 KB)      
Anlage 7 9 öffentlich Aufstockung Flüchtlingsunterbringung (109 KB)      
Anlage 8 10 öffentlich Aufstockung im Amt für Soziale Hilfen (466 KB)      
Anlage 9 11 öffentlich Aufstockung Verwaltungsabteilung Bauamt (222 KB)      
Anlage 10 12 öffentlich Übersicht Erschließung und Ausbaubeiträge (427 KB)      
Anlage 11 13 öffentlich Aufstockung neue Stelle Vorarbeiter_in Gebäudereinigung (273 KB)      
Anlage 12 14 öffentlich Personalbedarfsberechnung KiTa Wasserturm (409 KB)      
Anlage 13 15 öffentlich Personalbedarfsberechnung KiTa Schatzinsel (407 KB)      
Anlage 14 16 öffentlich Personalbedarfsberechnung KiTa Lübscher Mühlenberg (412 KB)      
Anlage 15 17 öffentlich Aufstockung Bauhof, Gärtner für SWNH-Verwaltungsvereinb (17 KB)