Bürgerinfosystem Neustadt in Holstein

Vorlage - VO/2687/21  

 
 
Betreff: Neujahrsempfang 2022
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage öffentlich
Federführend:1 Amt für Finanzen und Allgemeine Verwaltung Bearbeiter/-in: Prieß, Markus
Beratungsfolge:
Hauptausschuss
20.10.2021 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Hauptausschusses ungeändert beschlossen   
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Sachverhalt:

Nach den derzeit geltenden Regelungen hinsichtlich der Corona-Pandemie wird beim Einlass weiterhin 3G in Verbindung mit einem Lichtbildausweis kontrolliert werden müssen. Kontaktdaten dürfen nicht mehr erhoben werden. Es wird aber die freiwillige Registrierung mit der Luca-App angeboten. Da ohne Abstand während der Kulturmatinee gespielt werden darf, wird der gesamte Saal gefüllt werden können und die Gäste werden selbständig ihren Platz einnehmen können. Die Garderobe wird geöffnet sein. Es wird aber bei der Pflicht bleiben, einen MN-Schutz auf den Laufwegen tragen zu müssen, auch wenn dies nur eine Empfehlung ist.

 

Nachstehend wird der Ablauf des Neujahrsempfangs kurz beschrieben.

 

  • Beginn Kulturmatinee 11 Uhr
  • Ende Kulturmatinee 12.30 Uhr
  • Beginn Neujahrsempfang 13 Uhr
  • Ende Neujahrsempfang 13.45 Uhr
  • Musikalische Begleitung durch die Gruppe Appeldwatsch während der ganzen Zeit.
  • Es wird eine Diashow während des Neujahrsempfangs mit Bildern des Jahres geben.
  • Einlass nur durch den Haupteingang.
  • Kostenlose/s Getränk/e und Laugenbrezel im Vorraum gegenüber der Garderobe während des Neujahrsempfangs.
  • Nach der Kulturmatinee besteht die Möglichkeit, die Veranstaltung zu verlassen.
  • Prosit Neujahr zu Beginn der Veranstaltung durch BV oder BGM.
  • Die Kosten von etwa 4,50 €/Person (Getränk und Brezel) sowie die Kosten für die Gruppe Appeldwatsch werden von der Stadt getragen.
  • Der Kulturservice stellt ein Team für die Garderobe.
  • Der Kulturservice erarbeitet das Hygienekonzept für beide Veranstaltungen.
  • Die Veranstaltung findet nach der Kulturmatinee statt, da auf den sonntäglichen Gottesdienst Rücksicht genommen wird.    

 

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Beschlussvorschlag:

Der Neujahrsempfang findet am 09.01.2022 in der Zeit von 13 Uhr bis 13.45 Uhr in der Aula der Jacob-Lienau-Gemeinschaftsschule statt.

 

Herr Tietze wird mit der Bewirtung beauftragt.

 

Herr Bürgervorsteher Sela wird begrüßen und Herr Bürgermeister Spieckermann wird die Neujahrsansprache halten.

 

Es ist für eine musikalische und bildhafte Unterhaltung zu sorgen.  

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Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 Ja: X

 Nein:

 

Gesamtausgaben:

Ca. 1.500 €

Folgekosten:

 €

Mittel stehen zur Verfügung:

 ja:

Bei Haushaltsstelle:

 

 nein:

Deckungsvorschlag:

Bemerkungen:

 

 

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Anlage/n:

keine