Vorlage - VO/2340/19  

Anlässlich des 777-jährigen Jubiläums der Stadt Neustadt in Holstein soll das Neustadt-Treffen vom 25. - 27. Juni 2021 in Neustadt in Holstein ausgerichtet werden. Es wird ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm für Einwohner und Touristen geplant.

Da die Tourismus-Agentur Lübecker Bucht (TALB) in ihrem Unternehmensmodell ab 2020 ff. über die Säule 3 die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen anbietet, soll sie mit der Organisation des Neustadt-Treffens 2021 beauftragt werden.

Um diese Aufgabe bewältigen zu können, bedarf es einer Unterstützung des bestehenden Veranstaltungsteams der TALB. Die Stelle Assistenz Neustadt-Treffen ist in der Stellenübersicht  des Tourismus-Service eingeplant und es erfolgt eine Personalgestellung an die TALB. Die TALB wiederum wird dem Tourismus-Service die Personal- und Sachkosten für ihre Dienstleistungen projektbezogen in Rechnung stellen. Da es sich um eine touristisch geprägte Veranstaltung handelt, können Aufwendungen für das Neustadt-Treffen 2021 in der Kalkulation des Tourismusbeitrags und der Tourismusabgabe umgelegt werden. Für die Wirtschaftsplanung 2020 werden Personal- und Sachkosten in Höhe von 65 T€ netto eingestellt.

Der Umfang des Veranstaltungsprogramms 2021  soll in einer noch festzulegenden Lenkungsgruppe abgestimmt werden. Auf Basis der Aufwendungen für das Neustadt-Treffen 2007 in Neustadt in Holstein und der Aufwendungen, die die Neustädte in den vergangenen Jahren für die Organisation und Umsetzung ihrer Treffen genannt haben, wird für das Neustadt-Treffen 2021 – abhängig vom Programmumfang – insgesamt mit Aufwendungen von rund 250 T€ netto  inkl. Personalkosten zu rechnen sein.

Das beigefügte Grobkonzept wird Herr Rosinski in der Sitzung des Tourismusausschusses am 19.11.2019 erläutern.

Die Tourismus-Agentur Lübecker Bucht AöR wird mit der Planung und Umsetzung des Neustadt-Treffens 2021 beauftragt.

Neustadt-Treffen 2021_Präsentation TALB