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Vorlage - VO/2092/18-1  

 
 
Betreff: Entwurf des Stellenplans der Stadt Neustadt in Holstein für das Haushaltsjahr 2019
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage öffentlich
Bericht StvV:Vors. Hauptausschuss Herr HoltfesterAktenzeichen:112-023-01
  Bezüglich:
VO/2092/18
Federführend:11 Abteilung Zentrale Dienste Bearbeiter/-in: Tretow, Detlef
Beratungsfolge:
Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein Entscheidung
13.12.2018 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung der Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein ungeändert beschlossen   

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Sachverhalt:

Der Hauptausschuss hat sich mit den nachfolgenden Änderungen im Stellenplan 2019 im Vergleich zum Vorjahr 2018 und diesem Entwurf in seiner Sitzung am 21.11.2018 bereits beschäftigt. Der Entwurf wurde einstimmig angenommen.

 

Im Folgenden werden die bei den einzelnen Stellen vorzunehmenden Veränderungen

dargestellt. Die Spalte "Nr. der Stelle lt. StPl." in der unten stehenden Tabelle entspricht der fortlaufenden Nummerierung im Stellenplanentwurf für das Jahr 2019. Der Veränderungsliste nach ergeben sich aus dem Stellenplanentwurf 2019 Zugänge von insgesamt 227,75 Stunden gegenüber Abgängen im Ausmaß von 121,5 Wochenstunden. Insgesamt kämen 2019 somit 2,72 Stellen im Vergleich zu 2018 hinzu. Im Wesentlichen handelt es sich um eine fremdfinanzierte Stelle für die KiTas, eine Stelle für das Amt 2 und eine Aufstockung in der Abteilung Informationstechnik.

 

Nr. der Stelle

lt.

StPl.

Verwaltungseinheit,

Bez. der

Stelle

Erläuterungen

Kosten

Verwaltung

5

1, Strategische Steuerung, Verwaltungsfachkraft

Die Beamtenstelle mit Ausweisung nach A 12 SHBesG wird mit der Stelle eines Tarifbeschäftigten nach EG 12 aus der Tiefbauabteilung getauscht. Denn diese Stelle ist mit einem Tarifbeschäftigten besetzt, währenddessen die Stelle in der Abteilung Tiefbau mit einem Beamten besetzt worden ist.

keine

7

1, Abteilung Zentrale Dienste, Verwaltungsfachkraft

Die Stelle kann mit dem Ausscheiden der Stelleninhaberin zum 01.03.19 entfallen. Ein gleichlautender kw-Vermerk wird aufgenommen. Die Aufgabenübernahme durch die Stelle 9 ist geregelt.

 

keine

-

1, Abteilung Zentrale Dienste, Verwaltungsfachkraft

Die Stelle wird in das Amt für gesellschaftliche Angelegenheiten verlegt.

 

 

keine

9

1, Abteilung Zentrale Dienste, Verwaltungsfachkraft

Die Stelle mit 17 Wochenstunden wird aus der Steuerabteilung in die Abteilung Zentrale Dienste, Sachgebiet Zentrales, verlegt. Die Stelleninahberin kehrt aus der Elternzeit zurück. In der Steuerabteilung wurde im letzten Stellenplan eine Vollzeitstelle eingerichtet.

 

keine

10

1, Abteilung Zentrale Dienste, Mitarbeiterin Poststelle

Die Stelle erhält einen Zugang von 19,5 Wochenstunden und wird als Vollzeitstelle geführt. Hierzu wird ein Teil einer unbesetzten Stelle aus dem Sachgebiet 123, Liegenschaften, verlegt. Die Poststelle muss mit der vollen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden, die Stelle in den Liegenschaften war nicht besetzt und ist dort entbehrlich.

 

keine

12

1, Abteilung Zentrale Dienste, Hilfskraft für besondere Aufgaben

Die Aufgaben der Stelle wurden beschrieben und neu bewertet. Das Ergebnis der externen Stellenbewertung wurde übernommen.

Jährliche Mehrkosten in Höhe von 400 € entstehen.

 

16

1, Abteilung Zentrale Dienste, Personal, Stadtinspektorin

Die Stelle einer ehemaligen Tarifbeschäftigten wird für ein Dienstverhältnis mit einer Beamtin umgewandelt. Eine Nachwuchskraft soll nach ihrem Bachelorstudium im Beamtenverhältnis eingesgtellt werden. Sie wurde hierfür zielgerichtet ausgebildet.

 

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  21.400 € entstehen.

17

1, Finanz- und Grundstücksabteilung, Verwaltungsfachkraft

Die Aufgaben der Stelle wurden beschrieben und neu bewertet. Das Ergebnis der externen Stellenbewertung nach EG 12 wurde übernommen.

 

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  9.400 € entstehen.

21

1, 12, Steuern, Verwaltungsfachkraft

Der Beschäftigungsumfang der Stelle wird der tatsächlich vergebenen Arbeitszeit der Stelleninhaberin angepasst. Die Mitarbeiterin bat um eine Reduzierung ihrer wöchentlichen Arbeitszeit.

Jährliche Minderausgaben in Höhe von 8.300 € entstehen.

22

1, 12, Steuern, Verwaltungsfachkraft

Die Stelle wird für ein Beschäftigungsvolumen von 30 Wochenstunden aufgestockt. Hierzu werden bis auf 2,7 Stunden Stellenanteile aus der Stelle 21 (s.o) und der abgängigen Stelle in den Liegenschaften genutzt.

 

Jährliche Mehrausgaben für 2,7 Stunden in Höhe von 3.800 € entstehen.

--

1, 12, Steuern, Verwaltungsfachkraft

Die Stelle mit 17 Wochenstunden wird aus der Steuerabteilung in die Abteilung Zentrale Dienste, Sachgebiet Zentrales, verlegt. Im Sachgebiet Steuern wurde zum Stellenplan 2018 eine Aufstockung eingeplant und bereits umgesetzt.

 

keine

--

1, 12, Liegenschaften, Verwaltungsfachkraft

Die Stelle wird hier in Abgang gebracht und zur Erhöhung des Beschäftigungsvolumens auf die Stellen 10 und 22 verteilt.

keine

32

1, 13, IT, Fachinformatiker

Eine halbe Stelle wird zu einer Vollen aufgestockt. Der Rahmen für die Eingruppierung einer Fachkraft nach EG 10 TVöD wird gleichzeitig geschaffen. Auf der Stelle soll als vorbereitende Maßnahme zur Einführung der doppelten Buchführung ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eingeführt werden.

 

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  61.000 € entstehen.

38

2, 21, Schule, Jugend, Sport..., Verwaltungsfachkraft

Eine halbe Stelle wird neu eingerichtet. Die korrekte Eingruppierung wird noch festgestellt, sobald die auszuübenden übertragenen Tätigkeiten in einer Stellenbeschreibung festgehalten sind. Der Bedarf wurde durch das Amt 2 mit anliegender Verfügung dargelegt.

 

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  24.400 € entstehen.

45

2, 23, Ordnung und Soziales, Verwaltungsfachkraft

Die Stelle wird aus der Abteilung zentrale Dienste in das Amt für gesellschaftliche Angelegenheiten verlegt.

 

keine

46

2, 23, Hausmeister/Integrationsbe-auftragter

Ein Kw-Vermerk (31.12.2019) wird gelöscht. Die Stelle wird so unbefristet zur Verfügung gestellt. Eine ausführliche Begründung des Amtes 2 für die dauerhafte Einrichtung der Stelle liegt der Vorlage bei.

 

Die Stelle verursacht jährliche Kosten in Höhe von  43.000  €.

51

2, 23, Verkehrsüberwachung, Außendienst

Ein Kw-Vermerk (31.12.2018) wird gelöscht. Die Stelle wird so unbefristet zur Verfügung gestellt. Insgesamt stehen dem Außendienst somit drei Stellen zur Verfügung.

 

Die Stelle verursacht jährliche Kosten in Höhe von  40.100  €.

60

2, 24, Bürgerbüro, Verwaltungsfachkraft

Eine neue halbe Stelle wird eingerichtet. Die Ausweisung der Stelle nach EG 8 richtet sich den anderen beiden Sachbearbeitungsstellen. Der Bedarf an einer Personalaufstockung ist in der Anlage begründet.

 

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  24.400 € entstehen.

62

3, Verwaltungsfachkraft

Die Aufgaben der Stelle wurden beschrieben und neu bewertet. Das Ergebnis der externen Stellenbewertung nach EG 6 wurde übernommen.

 

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  3.600 € entstehen.

 

69

3, 34, Tiefbau, städtischer Bauamtmann

Die Beamtenstelle mit Ausweisung nach A 12 SHBesG wird mit der Stelle eines Tarifbeschäftigten nach EG 12 aus der Tiefbauabteilung getauscht. Denn diese Stelle ist mit einem Tarifbeschäftigten besetzt, währenddessen die Stelle in der Abteilung Tiefbau mit einem Beamten besetzt worden ist. Der Stelleninhaber wurde im Rahmen seines Beamtenverhältnisses zur Stadt Neustadt in Holstein versetzt.

 

Keine, Stellentausch

Einrichtungen

(12)

Brandschutz, Feuerwehrgerätepfleger

Die Stelle wird um 0,15 (6 Wochenstunden) für eine weitere Kraft angehoben. Die Eingruppierung wird nach der durchgeführten Stellenbewertung nach EG 6 angepasst. Durch die Einstellung einer zweiten Kraft, die geringfügig beschäftigt sein wird, kann der Feuerwehrgerätewart vertreten und unterstützt werden.

 

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  8.800 € entstehen.

184-189

KiTa Schatzinsel, Erzieherinnen

Durch eine voll fremdfinanzierte Qualitätsoffensive kann die Ganztagsbetreuung kostenneutral verstärkt werden. Ein Vermerk der Abteilung 21 liegt der Vorlage ebenso bei. Da die Förderung zunächst bis zum 31.12.2019 befristet ist, wird gleichzeitig ein kw-Vermerk aufgenommen.

 

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  10.200 € entstehen.

195

KiTa Schatzinsel, Raumpflegerin

Die Ausweisung nach EG 2 wird auf Grund einer Umsetzung eingeplant. Gleichzeitig wird ein Vermerk zur Umwandlung nach EG 1 bei Nachbesetzung aufgenommen.

 

keine

198-207

KiTa Am Wasserturm, Erzieherinnen

 

s. Erläuterung zu 184-189

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  20.400 € entstehen.

 

---

KiTa Am Kaiserholz, ständige Vertretung

 

Die Stelle wird künftig in der KiTa „Am Kiebitzberg“ geführt.

keine

215-222

KiTa Am Kaiserholz, Erzieherinnen

 

s. Erläuterung zu 184-189

Jährliche Mehrkosten in Höhe von  20.400 € entstehen.

 

231

KiTa Am Kaiserholz ständige Vertretung

Die Stelle wird künftig in der KiTa „Am Kiebitzberg“ geführt.

keine

 

 

Der Personalrat hat bei der Aufstellung des Stellenplanes für 2019 seine Mitbestimmungsrechte wahrgenommen.

 

Der Personalhaushalt wurde mit einer Tarifsteigerung von 3,09 % zum 01.04.2019 kalkuliert. Zu der Anpassung der Beamtenbesoldungen liegen noch keine gesetzlichen Grundlagen vor. Die Personalkosten sind im Vergleich der Ansätze 2018 (10.651.500) zu 2019 (11.073.800) um 422.300 € für den gesamten Personalhaushalt gestiegen. Die eingerechnete Tarifsteigerung von 3,09 % zum 01.04.2019 hat daran einen Anteil in Höhe von ca. 198.300 €. Die tatsächlichen Personalausgaben für das Haushaltsjahr 2018 können erst nach dem Jahresabschluss beziffert werden.  

 

Der Stellenplan ist als Anlage dem Haushaltsplan 2019 beigefügt.  

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Beschlussvorschlag:

Der Stellenplan der Stadt Neustadt in Holstein für 2019 wird wie vorgelegt beschlossen. 

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Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 Ja: 

 Nein:

 

Gesamtausgaben:

 € 11.073.800

Folgekosten:

 

Mittel stehen zur Verfügung:

 ja:

Bei Haushaltsstelle:

 

 nein:

Deckungsvorschlag:

Bemerkungen:

 

 

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Anlage/n:

keine  

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich Veränderungsliste 2019 (140 KB)      
Anlage 2 2 öffentlich StPl 2019 ohne Namen (580 KB)      
Anlage 3 3 öffentlich Stellenplanquerschnitt 2019 (31 KB)      
Stammbaum:
VO/2092/18   Entwurf des Stellenplans der Stadt Neustadt in Holstein für das Haushaltsjahr 2019   11 Abteilung Zentrale Dienste   Vorlage öffentlich
VO/2092/18-1   Entwurf des Stellenplans der Stadt Neustadt in Holstein für das Haushaltsjahr 2019   11 Abteilung Zentrale Dienste   Vorlage öffentlich