Nr. der Stelle lt. StPl. | Verwaltungseinheit, Bez. der Stelle | Erläuterungen | Kosten |
Verwaltung |
6 | 1, Strategische Steuerung, Verwaltungsfachkraft | Es handelt sich um eine Stelle, die auf Grund der Entgeltordnung in der Bewertung, hier nach EG 9a TVöD, anzupassen war. Die Stelle wird auf eine Vollzeitstelle aufgestockt. Sie erfährt einen Zugang von 1,5 Stunden in der Woche. Unter anderem müssen alle im städtischen Zugriff stehenden Internetseiten für einen barrierefreien Zugang nach EU-Richtlinie umgestellt werden. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 1.900 € entstehen. |
7 | 1, Abteilung Zentrale Dienste, Verwaltungsfachkraft | Die Stelle wurde sachgerecht bewertet, die Entgeltgruppe 9a TVöD als Ergebnis daraus umgesetzt. Die Stelleninhaberin kümmert sich selbstständig um die Angebote im Rahmen von Theater in der Stadt. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 700 € entstehen. |
10 | 1, Abteilung Zentrale Dienste, Haumeister | Ein ku-Vermerk nach EG 5 wird auf Grund des Ausscheidens des Stelleninhabers umgesetzt. | |
16 | 1, Abteilung Zentrale Dienste, Verwaltungsfachkraft | Die Stelle wird für die Beschäftigung einer Vollzeitkraft um 16 Stunden wöchentlich aufgestockt. Wichtige Instrumente des Personalmanagements müssen ausgebaut oder erst eingeführt werden. Stichpunkte seien genannt: demographische Wandel, Gesundheitsmanagement, Konzept des lebenslangen Lernens, also auch ein Fortbildungskonzept, Personalentwicklung nach den Lebensphasen, Wissensmanagement, Verstärktes Personalmarketing, Personalgewinnung. Im Sachgebiet Personal sind bis zum 01.10.2017 insgesamt 436 Mehrstunden aufgelaufen. Der städtische Stellenplan wies vor 10 Jahren 150 Stellen in Vollzeitäquivalenten aus. Heute sind es dagegen 186 Stellen in Vollzeitstellen umgerechnet bei verkleinertem Personalkörper. Zu berücksichtigen ist, dass hier viele Teilzeitbeschäftigungen vereinbart worden sind. So z.B. in den offenen Ganztagsschulen, die überaus viel Papier und Aufwand (geringfügig Beschäftigte, viele Fragebögen, viele Vertragsanpassungen) erzeugen. Die Anzahl der Beschäftigten und damit der Personalfälle incl. Abrechnung iist stetig gestiegen. Auffällig gestiegen ist der Betreuungsbedarf der Stadtwerke. Dies nicht nur, weil die Anzahl der Stellen in den letzten 10 Jahren von 74 auf über 90 gestiegen ist, sondern die Fluktuation sehr hoch ist. In 2016 wurden nach einer Feinaufzeichnung 391 Arbeitsstunden allein für die Stadtwerke geleistet. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 25.900 € entstehen. |
18 | 1, Finanz- und Grundstücksabteilung, Verwaltungsfachkraft | Eine zusätzliche Stelle wird eingerichtet. Der HA hat am 20.09., die Stadtverordnetenversammlung am 05.10.17 über die Einrichtung der Stelle beschlossen. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 55.000 € entstehen. |
19 | 1, Finanz- und Grundstücksabteilung, Verwaltungskraft | Im Rahmen einer Wiedereingliederung erhält eine Schwerbehinderte die Möglichkeit einer Beschäftigung. Es wird hierfür befristet eine viertel Stelle eingerichtet. Die andere viertel Stelle wird von der Agentur für Arbeit für die Dauer von zwei Jahren gefördert. Ein kw-Vermerk zum 16.08.2019 wird aufgenommen. Die Mitarbeiterin unterstützt im Amt 1 in vier verschiedenen Aufgabenbereichen. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 9.750 € entstehen. |
24 | 1, Finanz- und Grundstücksabteilung, Verwaltungsfachkraft | Die Steuerabteilung übernimmt gegen einen Verwaltungskostenbeitrag die Sachbearbeitung des Tourismusbeitrages vom Tourismus-Service. Weitere organisatorische Maßnahmen machen eine Neueinstellung in Vollzeit erforderlich. In der Zeit von 2002 bis heute haben sich im Bereich der Gewerbesteuer die Anzahl der Fälle verdoppelt. Die Fälle der Grundsteuer haben sich in derselben Zeit von 3.600 auf 6.900 gesteigert. Damit einhergehend hat sich auch das jeweilige Steueraufkommen verdoppelt. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 44.500 € entstehen. |
25 | 1, Finanz- und Grundstücksabteilung, Verwaltungsfachkraft | Die Stelle wurde neu zugeschnitten und im Rahmen der Aufgabenveränderung neu bewertet. Die Ausweisung erfolgt nach EG 9c TVöD. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 6.200 € entstehen. |
32 | 1, Abteilung Koordination der Informationstechnik, Fachinformatiker | Die Stelle erhält einen Zugang von 3,9 Stunden wöchentlich. So kann der Vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter, der auf der kw-Stelle des Fachinformatikers saß, weiter mit der vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit eingesetzt werden. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 5.900 € entstehen. |
-- | 1, Abteilung Koordination der Informationstechnik, Fachinformatiker | Der kw-Vermerk wurde umgesetzt. Die Stelle wurde zum 16.10.2017 nicht mehr besetzt und in Abgang gebracht. | |
(10) | 1, Abteilung Koordination der Informationstechnik, Fachinformatiker | Ein ku-Vermerk nach EG 5 wird auf Grund des Ausscheidens des Stelleninhabers umgesetzt. | |
39 | 2, Standesamt, Stadtamtfrau | Die Stelle wird auf Grund der Arbeitsauslastung um fünf Wochenstunden angehoben. Die Fallzahl, die nach dem Gebührenverzeichnis auswertbar ist, zeigt seit 2009 eine Steigerung um 40% auf 1.332 Fälle in 2016. Die Tendenz hält an. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 11.200 € entstehen. |
41 | 2, Abteilung Ordnung und Soziales, Stadtamtmann | Die Stelle wurde auf Grund der anstehenden Übernahme der stellvertretenden Amtsleitung neu bewertet. Die Besoldungsgruppe A 12 SHBesG wird aufgenommen. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 3.900 € entstehen. |
-- | 2, Abteilung Ordnung und Soziales, Verwaltungsfachkraft | Ein kw-Vermerk zum 31.12.2017 wird umgesetzt und die Stelle in Abgang gebracht. | |
-- | 2, Reinigungskraft Gemeinschaftsunterkunft | Ein kw-Vermerk zum 31.12.2017 wird umgesetzt und die Stelle in Abgang gebracht. Die Liegenschaft wurde nicht als Unterkunft für Flüchtlinge genutzt. | |
56 | 2, Abteilung Ordnung und Soziales, Dipl.-Sozialpädagogin | Die Stelle erfährt einen Zugang von 4 Wochenstunden. Die Anzahl von Wohnungsnotfällen steigt, es fallen mehr Kündigungen von Mietwohnungen und Zwangsräumungen ins Gewicht. Die präventive Beratung würde ohne eine Stundenanpassung zu kurz kommen. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 6.300 € entstehen. |
58, 59 | 2, Bürgerbüro, Verwaltungsfachkraft | Die Stellen wurden sachgerecht bewertet und die Entgeltgruppe 8 TVöD aufgenommen. Die selbstständigen Beratungsleistungen durch die Kolleginnen haben deutlich zugenommen. Diese sind für die Stellenbewertung relevant. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 8.400 € entstehen. |
66 | 3, Abteilung Hochbau, Dipl.-Ing./Bachelor | Eine neue Stelle zur Unterstützung im Hochbau wird nach EG 11 TVöD eingerichtet. Der Arbeitsanfall im Hochbau ist mit den zwei Mitarbeiter/innen nicht zu bewältigen. Die Amtsleitung muss hier zu oft in der Sachbearbeitung unterstützen. Eingestellt werden soll eine Kraft mit dem erforderlichen Sachverstand im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Sehr umfangreiche und wichtige Hochbauprojekte stehen neben der Unterhaltung der oftmals in die Jahre gekommenen städtischen Liegenschaften an. So seien genannt: Sanierung Gogenkroghalle, Jacob-Lienau Gemeinschaftsschule, Sozialer Wohnungsbau, Küstengymnasium, Ersatz Amt 2. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 63.000 € entstehen. |
69 | 3, Abteilung Tiefbau/Bauhof, Dipl.-Ing./Bachelor | Eine Stelle zur Einarbeitung in die Aufgaben der Abteilung Tiefbau/Bauhof wird für die Zeit vom 01.08.18 bis zum 31.01.2019 eingerichtet. Der Tiefbauingenieur wird zum 01.02.19 in die Freistellungsphase im Rahmen seiner Altersteilzeit eintreten. | Mehrkosten während dieser Zeit in Höhe von 32.000 € entstehen. |
71 | 3, Abteilung Verwaltung, Gebühren, Beiträge, Stadtoberinspektorin | Die Mitarbeiterin soll mit höherer wöchentlicher Arbeitszeit eingesetzt werden. Die Stelle wird um 10,25 Wochenstunden angehoben. Die Mitarbeiterin soll verstärkt in den folgenden Aufgabenbereichen eingesetzt werden: Haushaltsangelegenheiten, Vergabeverfahren, Aufbau und Pflege Aktenordnung und Archiv, Vertragswesen, Städtebauförderung | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 18.800 € entstehen. |
Einrichtungen |
95, 96 | Grundschule Neustädter Bucht, Schulsekretärinnen | Der Vermerk „5 Stunden kw 01.08.2017“ wird umgesetzt und das Stellenvolumen entsprechend abgesenkt. | |
117, 118 | Förderschule Am Rosengarten, Betreuungskräfte Offene Ganztagsschule | In der Förderschule Am Rosengarten wird ein Volumen von 5 Wochenstunden für ein Ganztagsangebot eingerichtet. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 6.100 € entstehen. |
145-147 | Küstengymnasium, Betreuungskräfte Offene Ganztagsschule | Der Hauptausschuss hat in seiner Sitzung am 20.04.16 über die Bereitstellung von Personal für die OGS des Küstengymnasiums beschlossen. Etwas mehr als eine halbe Stelle wird eingerichtet. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 22.700 € entstehen. |
-- | Museum ZeiTTor, Inventarisierung | Der Vermerk Kw 31.01.2017 wird umgesetzt. Die Stelle entfällt. | |
161 | Theater, Konzerte, Koordinatorin Kulturangebote | Die Stelle ist wie die der Werkleitung des Tourismus-Service nach EG 12 TVöD auszuweisen, da die Stelleninhaberin in Personalunion auch diese Aufgabe wahrnimmt. | |
(7) | Theater, Konzerte, Verwaltungsfachkraft | Die Stelle wurde sachgerecht bewertet und die Entgeltgruppe 9a TVöD aufgenommen. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 1.700 € entstehen. |
168 | Bücherei, Bücherei-Assistentin | Die Stelle soll um 7 Stunden wöchentlich angehoben werden. Die Personalbedarfsbemessung des Büchereivereins Schleswig-Holstein, gleichzeitig Fördergrundlage, wurde berücksichtigt. Der Kreis Ostholstein trägt 25%, der Büchereiverein 18% der Mehrkosten. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 3.644 € entstehen. |
190 | Kindertagesstätte „Schatzinsel“, Raumpflegerin | Eine Analyse der Reinigungsbezirke hat einen Reinigungsaufwand von 24,5 Std. wöchentlich ergeben. Die Stelle wird um 3 Stunden wöchentlich angehoben. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 2.900 € entstehen. |
193-201 | Kindertagesstätte „Am Wasserturm“, Erzieherinnen | Die Anzahl der Stellen ist dem Betreuungsbedarf in der Einrichtung anzupassen. Ein Zugang von 10,14 Stunden ist aufzunehmen. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 13.000 € entstehen. |
212-219 | Kindertagesstätte „Am Kaiserholz“, Erzieherinnen | Die Anzahl der Stellen ist dem Betreuungsbedarf in der Einrichtung anzupassen. Ein Zugang von 6,24 Stunden ist aufzunehmen. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 8.000 € entstehen. |
254-259 | Bauhof, Gärtner | Die Gärtnerkolonne wird zur Deckung des Personalbedarfs um eine Stelle nach EG 5 TVöD aufgestockt. Maßgeblich liegt die Aufstockung in der Pflege und Unterhaltung des Erschließungsgebietes „Lübscher Mühlenberg“ begründet: 97 Straßenbäume mit Baumscheiben, 8.000 qm Pflanzflächen, 12.000 qm Grünflächen, 110 Straßenabläufe, 2.500 m Straße, 800 m Geh- und Radwege, 1.000 m wassergebundene Wege, 420 m Parkstreifen, Spielgeräte, Bankstandorte und Mülleimer sind zu unterhalten. Mit der Erschließung und Entwicklung des Nördlichen Lübschen Mühlenbergs könnte eine weitere personelle Aufstockung angemessen sein. | Jährliche Mehrkosten in Höhe von 44.800 € entstehen. |
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