Auszug - Digitalisierung der Anmeldung zur ostseecard  

Herr Cremer übergibt das Wort an Frau Heß. Sie erläutert den Sachverhalt und teilt mit, dass ein Vordruck für das elektronische Meldeverfahren im Einkauf lediglich 7ct, während ein händisch auszufüllender Vordruck 50ct zzgl. 33ct brutto je einzuscannenden Meldeschein kostet.

Herr Cremer erteilt ausnahmsweise Herrn Schulenburg das Wort. Er teilt mit, dass er als Vermieter 40 € pro Monat für eine Schnittstellenfunktion bezahle, damit seine erfassten Gästedaten fehlerfrei über das Online-Meldescheinsystem an die Stadt Neustadt in Holstein übermittelt werden. Zudem wünscht er sich, dass sich die Gäste die ostseecard mittels eines Links selbst ausfüllen, ausdrucken und direkt mit der Stadt Neustadt in Holstein abrechnen können, so wie es auf Fehmarn bereits praktiziert wird. Herr Kruschke möchte von der Verwaltung wissen, ob dieser Wunsch umsetzbar sei. Frau Heß erklärt, dass sich gegen das System, welches auf Fehmarn genutzt werde, nach gemeinsamer Vorstellung und Prüfung mit den Nachbarorten Timmendorfer Strand und Scharbeutz, entschieden wurde. Hierbei handele es sich um einen Vorgang, bei dem die Anmeldung ausschließlich und eigenverantwortlich dem Gast übertragen werde und der Verwaltung die Kontrollinstanz fehle. Der Tourismus-Service werde jedoch die Entwicklung auf Fehmarn im Auge behalten. Sie ergänzt, dass im letzten Jahr sowohl die digitale ostseecard in der App „OstseeGuide“ gemeinsam mit der TALB und Secra als auch der Pre-Check-in entwickelt wurde. Beim Pre-Check-in wird dem Gast bei Buchung ein Link geschickt, so dass dieser schon vor Anreise ein ostseecard-Formular mit den Daten aller Mitreisenden ausfüllt, um das Procedere beim Check-in vor Ort zu beschleunigen.

Herr Hoff merkt an, dass die Gäste trotz der digitalen Version in der App „OstseeGuide“ verpflichtet werden, die ostseecard in Papierform mit sich zu führen. Dies sei seiner Meinung nach widersinnig. Herr Behrens schlägt vor, dass der Beschluss um den Umstand ergänzt wird, die ostseecard nicht mehr verpflichtend in Papierform bei sich führen zu müssen, sofern die ostsee-card digital vorliege.

Beschluss:

1. Das elektronische Meldeverfahren zur „Anmeldung zur ostseecard“ soll, unter Berücksichtigung einer Härtefallregelung, als verpflichtendes Verfahren für alle Unterkunftsgeber im Erhebungsgebiet eingeführt werden. Die Umstellung soll im Zuge der Neufassung der Satzung über die Erhebung einer Kurabgabe zum 01.01.2027 erfolgen.

2. Die Verwaltung wird beauftragt, die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für die vollständige Umstellung sicherzustellen sowie die Unterkunftsgeber entsprechend zu informieren und zu unterstützen.

3. Die Möglichkeit zur Nutzung einer ausschließlich digitalen ostseecard (ohne Ausdruck) soll geschaffen werden.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig