Bürgerinfosystem Neustadt in Holstein
Nach Einleitung durch den Bürgermeister erläutert Frau Weise die gegenwärtige Erfassung von Kosten und Leistungen des Bauhofes mit seinen 33 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anhand einer Präsentation (als nichtöffentliche Anlage dem Niederschriftsauszug im Amts- und Ratsinformationssystem hinterlegt). Neben den beispielhaft aufgeführten Möglichkeiten der Darstellung nach Einsatzorten und Tätigkeiten seien weitere Auswertungen möglich, wie bspw. die Berechnung von Umsätzen nach Mitarbeitern. Sie macht deutlich, dass für eine kleingliedrige Auswertung der Tätigkeiten noch die geografischen Datengrundlagen fehlen würden. Deren Einarbeitung sei der nächste vorzunehmende Schritt.
Bürgermeister Spieckermann erklärt, dass für das auch politisch gewollte Benchmarking genau diese Kleingliedrigkeit vonnöten sei. Erst mit der Übernahme der Flächen- und Grundstückswerte könnten die ermittelten Daten in etwaige Vergleiche gezogen werden.
Frau Weise führt auf Nachfrage zu weiteren Möglichkeiten der Effizienzsteigerung aus, die mit der fortschreitenden digitalisierten Arbeitsplanung und –erfassung, verringerbaren Fahrt- und Rüstzeiten und der Modernisierung des Fuhrparks und der Gerätschaften erreicht werden könnten.
Weitere Fragen des Gremiums zur Heranziehung von KGSt-Vergleichswerten, der Übernahme der noch ausstehenden Flächendaten und den bauhofsbezogenen Inhalten des letzten Prüfungsberichtes der Kommunalaufsicht werden durch die Verwaltung beantwortet.
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