Bürgerinfosystem Neustadt in Holstein

Auszug - Sitzungs- und Veranstaltungskalender vom 01.01.2019 bis 30.06.2020  

 
 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Hauptausschusses
TOP: Ö 7
Gremium: Hauptausschuss Beschlussart: zur Kenntnis genommen
Datum: Mi, 05.12.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:00 - 18:33 Anlass: Sitzung
Raum: Neuer Sitzungssaal des Rathauses
Ort: Am Markt 1, 23730 Neustadt in Holstein
VO/2113/18 Sitzungs- und Veranstaltungskalender vom 01.01.2019 bis 30.06.2020
   
 
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage öffentlich
Federführend:1 Amt für Finanzen und Allgemeine Verwaltung Beteiligt:0 Vorzimmer Bürgermeister
Bearbeiter/-in: Hopp, Thomas   

Bürgermeister Spieckermann erläutert die Vorlage und verweist auf den anliegenden Ausdruck des Sitzungsdienstprogramms.

 

Herr Sela erklärt, dass er die jetzige Form des Ausdruckes des Sitzungs- und Veranstaltungskalenders als unübersichtlich empfinde und spricht sich nachdrücklich für die uneingeschränkte parallele Weiterführung und Versendung des Kalenders durch das Vorzimmer aus.

 

Herr Schmidt verdeutlicht, dass vorangiges Ansinnen gewesen sei, eine Terminüberschneidung bei den Sitzungsterminen zu vermeiden, wass mit der jetzigen Form gewährt sei. Die über ALLRIS geführte Übersicht enthalte mehr Informationen als der bisherige Kalender. Der Wegfall des parallelen Kalenders führe zu einer Arbeits- und Ablaufvereinfachung für die Verwaltung.

 

Herr Hopp ergänzt, dass der Ausdruck durchaus zur nächsten Quartalsvorlage formatiert werden könne, die bisherige Excel-Tabelle aber nicht weiter zusätzlich im Hause fortgeführt müsse.

 

 

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Beschluss:  

Der Hauptausschuss nimmt Kenntnis.

 

 

 

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