Auszug - Reduzierung des Sitzungsunterlagenumfangs / Digitalisierung des Sitzungsdiensts  

Herr Weber führt aus, dass der Sitzungsmappenumfang zu dieser Sitzung über 1.000 Seiten betrage. Er spricht sich dafür aus, eine Umfangsreduzierung beispielsweise durch das verwaltungsseitige Zusammenfassen von Gutachten u.ä. zu Bebauungsplänen herbeizuführen. Ein detailliertes Durcharbeiten der Sitzungsunterlagen in der Zeit von Unterlagenversand bis Sitzung sei bei einem derart großen Umfang nur schwer möglich.

Herr Kasten erinnert in diesem Zusammenhang an einen Hauptausschussantrag der CDU-Fraktion zur Sitzung am 15.03.2017 zum digitalen Sitzungsdienst. Eine Realisierung sei nach der Kommunalwahl zu erwarten und würde es den Stadtverordneten ermöglichen, gezielt digital mit den benötigten Unterlagen zu arbeiten und eine Reduzierung des Kopieraufwandes für die Verwaltung herbeiführen.

Bürgervorsteher Sela ergänzt, dass die Sitzungsunterlagen zur heutigen Sitzung bereits teilweise nicht alle Anlagen in Papierform enthielten und auf bereits zugestellte, im Stadtbauamt vorgehaltene oder digital vorhandene Anlagen verwiesen.