Auszug - Antrag auf sachgerechte Lagerung von Dokumenten und Exponaten der SPD und BGN Fraktion  

Herr Kahl geht auf den Antrag ein und weist darauf hin, dass die jetzige Lagerung von Exponaten des Museums und historisch wertvoller Unterlagen sowie wichtiger Dokumente für die Stadt der Regelung für eine Archivierung von Archivgut widerspricht. Herr Kahl verliest eine Bestimmung aus dem Archivgesetz, das die Sicherung und Nutzung von Archivgut regelt. Seiner Meinung nach bestehe akuter Handlungsbedarf um auch der Gefahr entgegen zu wirken, dass das „städt. Gedächtnis“ verloren gehe. Er weist darauf hin, dass die auf dem Markt angebotene Software für die Katalogisierung ausgereift sei. Er könne dem Beschlussvorschlag der Verwaltung zustimmen.

Herr Weber führt aus, dass zeitnah nach Lösungen für eine sachgerechte Lagerung zu suchen sei und bittet den Beschlussvorschlag dahingehend zu ergänzen.

Herr Hüttmann und Herr Reichert weisen darauf hin, dass in dieser Angelegenheit auch der Ausschuss für Tourismus- und Kulturangelegenheiten einzubinden sei.

Frau Dr. Batscheider gibt zu bedenken, dass der Archivar der Stadt mit der Erfüllung der jetzigen Aufgaben sehr eingebunden sei und es somit ggf. erforderlich werden könnte, für die Bestandsaufnahme und die Suche nach Lösungen zusätzliches Personal einzustellen. Mittel hierfür stehen im Haushalt nicht zur Verfügung.

Es wird vorgeschlagen, den Beschlussvorschlag um die Worte „und digitalen Katalogisierung“ weiter zu ergänzen.

Da keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, verliest die Vorsitzende den Beschlussvorschlag unter Berücksichtigung der Ergänzungen und weist darauf hin, dass der Ausschuss für Tourismus- und Kulturangelegenheiten mit in die Beratungen über das Konzept einzubinden sei.

Beschluss:

Die Verwaltung wird gebeten, nach Lösungen für eine sachgerechte Lagerung und digitalen Katalogisierung der Bestände des Stadtarchivs und der Exponate des Zeittors möglichst zeitnah zu suchen und dem Ausschuss hierüber zu berichten.

Abstimmungsergebnis:

Einstimmig