Der folgende Beschlussvorschlag ist für die Gremien in Neustadt in Holstein, Sierksdorf, und Scharbeutz / Haffkrug gleichlautend formuliert:
„Die Stadtverordnetenversammlung Neustadt in Holstein stimmt zu, dass die vollständige Zusammenführung aller örtlichen gästerelevanten Aufgaben (Vermarktung, Vertrieb, Gästeinformation, Leistungsanbieterbetreuung, Veranstaltungswesen, ggf. weitere) in eine gemeinsame Organisationsstruktur der Gemeinden Scharbeutz/Haffkrug, Sierksdorf und Neustadt i.H. voran getrieben wird.
Die örtlichen Informationsstellen bleiben als Service für Gäste und Vermieter vor Ort erhalten, werden jedoch unter die Leitung einer gemeinsamen Organisationsstruktur gestellt.
Betrieb, Bewirtschaftung, Pflege und Unterhaltung der touristischen Infrastruktur verbleiben in den jeweiligen Gemeinden.
Gemeinsam mit Beratungsunternehmen soll gemäß dem beiliegenden Ablaufplan ein tragfähiges Gesamtkonzept entwickelt werden. Der gesamte Prozess ist zielgerichtet weiter zu führen, so dass eine gemeinsame arbeitsfähige Organisation am 01.01.2013 ihre Arbeit aufnehmen kann.
Die gemeinsame Organisation ist gehalten, alle Mittel und Möglichkeiten auszuschöpfen und durch Neustrukturierung, Rationalisierung, Erwirtschaftung von mehr Eigenmitteln und unter optimaler Ausnutzung bestehender Ressourcen die finanziellen Belastungen für die Gemeinden in einem vertretbaren Verhältnis zu den Übernachtungszahlen zu halten.
Die kommunalen Gremien sind regelmäßig zu informieren und zu den jeweiligen Meilensteinen des Prozesses bzw. bei sämtlichen wichtigen Entscheidungen in geeigneter Weise einzubinden.“
